oa系统功能 OA系统的作用？

2020-02-27 00:20:44 来源：朵拉利品网

1, OA系统的作用？

OA办公系统：办公室OA自动化系统的妙用
在科技发达的今天，正常情况下一个公司的顶层都是管理层，在管理中多多少少都会遇到OA办公系统，这时候就需要管理者懂的使用并且合理利用OA办公系统，那么办公室OA自动化系统还有哪些妙用呢？下面让我们来了解下OA自动化办公系统的妙用。
1.我们经常谈论有关管理的问题，如怎么有效的去管理员工，管理条例实施后的反应如何，这时候就该OA办公系统出马了。OA系统相当于一个互动性平台，实施管理条例后，可在平台上看大家的留言，从而去改正一些不足的地方。
2.最新的OA办公系统，不仅可以发布公司内部放假、加班等通知，还可以接受员工的请假通知，员工要请假只要在OA系统上进行请假登记，而管理者也只需要在OA系统上批准请假，这样一来就节省了很多方面的成本，比如话费成本、时间成本等等，想象一下，要是一个公司有员工上万人，而刚好有上千人要请假，要是一个一个的给管理者打电话请假，这是多么恐怖的事情，一人一分钟就可以浪费掉管理者上千分钟，而且话费也昂贵。
3.有些管理者听到软件这个词，就非常的害怕，因为一般软件的操作和运用都是很复杂的，但是OA系统就不同了，OA系统完全可以做到傻瓜式操作，什么意思呢？意思就是只要是傻瓜都能学会基本的操作，OA办公系统就是一种把复杂的管理转换成简单的操作的一种便捷式软件。
可到专门的OA软件平台上看看相关的信息，在百度文库啦、豆丁啦、宇博OA等这些应该都可以看看的！

2, OA系统有什么功能？OA系统有什么功能？

广州璐华科技，拥有八年的OA研发与实施经验：
我们认为，适用于企业的OA系统，一般应包含以下功能模块：
1、流程审批：表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。
2、行政综合：包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。
3、电子邮件：内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。
4、文档中心：公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。
5、部门计划：部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。
6、任务安排：工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。
7、工作报告：撰写工作总结、汇报，可提交上级审阅。
8、手机短信：通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。
9、个人办公：管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。
10、知识管理：知识文档的分类，知识的建立与查询。
11、会议管理：会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。
12、车辆管理：车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
13、用品管理：用品分类登记，入库、领用管理，统计报表。
14、资产管理：资产分类及资产登记，资产使用、归还、维修、清理、管理。
15、图书管理：管理图书资料，图书借阅、归还管理。
16、合同管理：企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
17、报表中心：定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。
18企业文化：包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
19常用工具：常用公共信息的管理与查询。
20、即时通讯：在线文字、语音、视频交流，待办工作即时提醒。

3, OA系统的功能有哪些？

OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA系统的主要功能和作用：
1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式，方便不同类型用户的使用习惯。
2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
3、OA系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等；
3、工作跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
4、 OA系统可全程跟踪每一件事情，可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。
5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。
6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。
7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。

4, oa系统功能

主要实现下面七个方面的功能：
1.建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4.实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5.辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6.信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
7.实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

名词解释

OA

办公自动化（Office Automation，简称OA）指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。 实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

系统

系统一词来源于英文system的音译，即若干部分相互联系、相互作用，形成的具有某些功能的整体。其分为自然系统与人为系统两大类：自然系统遵循自然的法则，如大气系统、生态系统等；而人为系统则相对较复杂，如电子系统、社会系统等。

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